"Ein Cloud Anbieter aus Deutschland mit einfacher Benutzer- und Daten-Administration war uns besonders wichtig!"

Initiativkreis Freie Waldorfschule Chiemgau setzt auf luckycloud

Die Forderungen nach einer Ausstattung von Schulen mit technischen Geräten, mit einer modernen IT-Infrastruktur und sicheren Softwarelösungen sind alles andere als neu. Das betrifft die Verwaltung genauso wie den Unterricht selbst. Doch wenn es darum geht, den Sprung ins digitale Zeitalter zu schaffen, sind staatliche wie freie Schulen am Ende des Tages auf sich gestellt.

Der Initiativkreis Freie Waldorfschule Chiemgau e.V. entschied sich in diesem Kontext für die luckycloud. Über die Hintergründe und erste Erfahrungen mit unserer Lösung sprachen wir mit Vereinsgeschäftsführer Axel Schön.

Herr Schön, warum haben Sie nach einer Cloud Lösung gesucht?

Herr Schön: In der Arbeit unseres Vereins sind viele Mitarbeiter involviert. Für die Verwaltung und Buchhaltung suchten wir daher eine Lösung, die allen Mitarbeitern und Vorständen einen sicheren Zugriff auf die Vereinsdaten ermöglicht und nur eines geringen administrativen Aufwands bedarf.

Was sind aus Ihrer Sicht die besonderen Anforderungen einer Schule an eine Cloud-Lösung im Allgemeinen und gegebenenfalls Ihrer Schule im Besonderen?

Herr Schön: Im Vordergrund steht zweifelsohne die Sicherheit der Daten und ein einfacher Zugriff für die Anwender. Für unsere - wie wahrscheinlich für viele andere Schulen auch - ist zudem ein geringer administrativer Aufwand von erheblicher Bedeutung, da es keine hauptberufliche IT-Fachkraft gibt. Der Aufbau, Erhalt und die Pflege einer eigenen Infrastruktur wären für uns gar nicht umsetzbar bzw. viel zu teuer. Nicht zuletzt haben wir eine Cloud-Lösung gesucht, die auch nach unten skalierbar ist und sich gerade am Anfang auch für eine geringe Userzahl eignet und rechnet.

Wie verlief die Einführung von luckycloud und wie sind Ihre ersten Erfahrungen damit?

Herr Schön: Die Einführung verlief völlig unproblematisch und schnell. Nach Installation des Zugangs wurden alle Daten vom bisherigen Ort in die Cloud gespiegelt und einmalig Freigaben für die User eingerichtet. Seitdem war die Lösung uneingeschränkt verfügbar und erfüllt bis dato alle Erwartungen.

Inzwischen haben wir luckycloud auch beim Immobilienträger Ihrer Schule einführen konnten. Gibt es noch weitere Ausbaupläne?

Herr Schön: Ja, inzwischen ist auch der Roll-Out bei unserem pädagogischen Träger angedacht. Auch hier soll der Verwaltung und dem Vorstand die gemeinsame Nutzung von Vereinsdaten ermöglicht werden.

Das klingt toll und wir stehen in jedem Fall in den Startlöchern. Vielen Dank für Ihre Zeit, Herr Schön. 

Welche Kriterien sollte ein sicherer Cloud-Dienst erfüllen?

Schlüsselhoheit und moderne Sicherheitsfeatures

• 3-fach-Verschlüsselungen: TLS, serverseitige und clientseitige Verschlüsselung. Die   Schlüsselhoheit bleibt einzig und allein beim Nutzer.
• 2-Faktor-Authentisierung: Die Benutzerauthentifizierung lässt sich mit einem zweiten Faktor absichern, z. B. FreeOTP oder Keepass

Hochverfügbarkeit und Geo-Redundanz

• Hoch-skalierfähige und rendundant Server-Cluster: Dadurch sind die Services ausfallsicher und jederzeit erweiterbar bzw. individuell anpassbar.
• ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland: Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich, in abgetrennten/geschützten Bereichen, in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland.
• Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten für nahezu jedes System: Dafür sorgen der mobile Zugriff und eine schnelle Synchronisation.

Einfaches Teamwork und sicherer Datenaustausch

• Web-Office:  Dadurch lassen sich Dokumente einfach online mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten.
• Chat: So ist der einfache Austausch im Gruppenchat möglich.
• Wikis: Arbeitsrichtlinien oder Dokumentation können in übersichtlichen Wikis erarbeitet werden.
• Rollenmanagement: Ein feingranuliertes Berechtigungsmanagement ermöglicht passgenaue Rollenzuweisungen.
• Freigabelinks: Dadurch sie ist der sichere und zugleich schnelle Austausch mit Schülern und Externen möglich.
• Verschlüsselte Benutzerfreigaben: Durch wird ein Zugriff bei Bedarf nur mit passendem Schlüssel möglich.

Autor: Santana Michael

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