Cloud Speicher im Home Office - In 3 Schritten luckycloud im Home Office einrichten
Es gibt kaum noch jemanden, den die derzeitige Krise nicht betrifft oder gar stark einschränkt. Plötzlich sind Menschen im Home Office, die sich noch nie zuvor Gedanken darüber gemacht haben (mussten), wie man außerhalb des gewohnten Büros arbeitet.
Zum Glück muss Home Office nicht kompliziert und mühsam sein! Mit luckycloud richten Sie sich schnell einen virtuellen Arbeitsplatz ein, auch ohne selbst viel Ahnung von Technik zu haben. Die Vorteile für Home Office mit luckycloud haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Schritt 1: Bei luckycloud anmelden
Auf luckycloud.de finden Sie schnell die für Sie passende Lösung! Einzelnutzer und kleine Teams sind mit luckycloud Team besonders kostengünstig dabei! Für Unternehmen ab acht Nutzern empfehlen wir Ihnen luckycloud pro Business. Hier haben Sie die Möglichkeit per Administrator Zugriffsrechte zu verwalten und strukturieren auch große Datenmengen einfach und effizient. Bei luckycloud pro Enterprise erhalten Sie Ihre eigene Private Cloud mit eigenem Branding, die unter Ihrer individuellen Domain aufgerufen werden kann.
Sollten Sie sich unsicher sein, welche Cloud Lösung am besten für Sie und Ihr Unternehmen geeignet ist, beraten wir Sie gerne. Auf Anfragen können wir Ihnen gerne eine Live Demonstration unserer Lösung über Remote anbieten.
Nach der Anmeldung können Sie mit nur wenigen Klicks Ihren Account konfigurieren und Ihr luckycloud Produkt sofort nutzen! Unterschreiben Sie aber unbedingt den Auftragsverarbeitungsvertrag damit Sie DSGVO konform arbeiten!
Schritt 2: Software installieren
Wir mögen selbst keine komplizierten Prozesse. Deshalb haben wir unsere Produkte so einfach wie möglich gestaltet. Für unsere Software gilt das Gleiche. Unternehmen und Mitarbeiter benötigen jeweils nur ein Programm, um die luckycloud nutzen zu können.
Der Cloud Administrator bzw. Team Leiter sollte der Eigentümer der Daten sein. Auf Unternehmensseite sorgt deswegen der Cloud Administrator mithilfe des Sync Clients für den Up- und Download der Daten in die Cloud und Vorgabe der Ordnerstrukturen. Damit behält der Cloud Administrator die Kontrolle und die Datenhoheit über jegliche Daten und Aktivitäten.
Als Mitarbeiter installieren Sie sich den Drive Client auf Ihrem heimischen PC und können so alle freigegeben Daten in der Cloud nutzen als ob diese bei Ihnen auf dem Rechner lägen. Die Installation der Programme ist selbsterklärend.
Wer dennoch Unterstützung sucht, für den haben wir Schritt für Schritt Anleitungen in unserer Knowledge Base zusammengestellt – besonders übersichtlich .
Schritt 3: Daten hochladen
,dank begleitender VideofunktionIst die Software installiert, kann es auch schon losgehen. Im Unternehmen wird einfach die bestehende Ordnerstruktur in die Cloud übertragen.
Ordnerstrukturen in der Cloud – unser Best-Use-Case
Wir empfehlen, folgendermaßen vorzugehen:
1. Erstellen Sie sich lokal auf Ihrem Computer einen Ordner „luckycloud“.
2. Dort erstellen Sie eine Ordnerstruktur, die Sie in der Cloud nutzen möchten. Jeder Ordner stellt dann online eine "Bibliothek" dar.
3. Per Drag and Drop ziehen Sie die Ordner einfach in das Fenster.
Es ist ratsam, eher mehr als weniger Grundordner zu erstellen, da Sie so die Daten flexibler freigeben können.
Beachten Sie auch, dass Sie clientseitig-verschlüsselte Bibliotheken nur als komplette Ordner freigeben können, nicht aber einzelne Unterordner! Daher ist etwas Planung der Struktur schon ratsam. Wenn Sie also mit verschlüsselten Bibliotheken arbeiten wollen, aber unterschiedliche Freigabelevels erstellen müssen, sind mit mehr Bibliotheken also flexibler.
Noch bequemer ist unser Upload Service: Unser technischer Support hilft Ihnen gerne in einem persönlichen Termin bei der Einrichtung! Für komplexe Ordnerstrukturen helfen wir Ihnen gerne und beraten Sie persönlich, wie Sie Ihre Ordner/Daten in sinnvolle Bereiche, Gruppen, Untergruppen etc. gliedern können.
Ist der Drive Client der Mitarbeiter richtig mit der Cloud verbunden, erscheinen die Daten sofort auch auf dem heimischen Rechner. Änderungen an den Dokumenten werden stets sofort in der Cloud gespeichert und sind nach wenigen Sekunden in der Cloud für andere Nutzer sichtbar. Arbeiten Sie ab jetzt von überall wie im Büro!
Wenn Sie unseren Drive Client nutzen möchten, kann dieser nur unverschlüsselte Bibliotheken synchronisieren. Schließlich sollen verschlüsselte Daten nicht von Unbefugten gelesen werden können.
Übrigens: Sie können auch einen eigenen NAS Server in Ihrem Unternehmen installieren und diesen mit luckycloud zu einer Hybrid Cloud verbinden. So haben Sie stets ein Backup ihrer gesamten Daten und noch mehr Sicherheit. Wenn Sie noch keinen NAS Server haben, informieren wir Sie gerne bei unserem Support und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Selbstverständlich helfen wir Ihnen auch bei der Einrichtung Ihres NAS mit luckycloud!
Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Website luckycloud.de, Tipps und Tricks finden Sie in unserer Knowledge Base und bei allen weiteren Fragen hilft Ihnen unser Support gerne weiter!
Autor: Julia Munsch
--
Coronavirus 5 Punkte Plan von luckycloud
-Home Office sicher und erfolgreich umsetzen
Teil 1:
Der schnellste und sicherste Weg ins Home Office
– Corona-Home Office-Guide von luckycloud und die Vorteile von Heimarbeit
Teil 2:
Corona-Krise wird zur Überwachungs-Affäre 2.0
– Datenschutz Checkliste für digitale Tools
Teil 3:
Arbeiten von zuhause ohne Kontrollverlust
- Virtuelle Teams ortsunabhängig und digital führen
Teil 4:
In 3 Schritten Cloud Speicher im Home Office einrichten mit luckycloud
-Sicherer Cloud Speicher aus Deutschland für zuhause
Teil 5:
Cloud Speicher im Home Office nutzen
- Daten im Team sicher und einfach austauschen mit luckycloud
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