Verwaltungsgebäude Kreis Gütersloh

Cloud für öffentliche Verwaltung: Wie der Kreis Gütersloh den digitalen Wandel meistert

Aktuellen Herausforderungen an Behörden Kommunen und öffentliche Verwaltungen hat sich der Kreis Gütersloh erfolgreich gestellt und mit luckycloud eine innovative Lösung für den sicheren Datenaustausch eingeführt.

Die Digitalisierung ist im vollen Gange und öffentliche Verwaltungen stehen vor der Aufgabe, ihre Arbeitsprozesse effizienter und moderner zu gestalten, während sie gleichzeitig die Sicherheit sensibler Daten gewährleisten müssen. Der Kreis Gütersloh hat sich intensiv mit diesen Themen auseinandergesetzt und erkannt: Der Schlüssel liegt im Cloud-Computing für Kommunen. Mit der Einführung von luckycloud zeigt der Kreis Gütersloh eindrucksvoll, wie eine cloudbasierte Datenaustauschplattform für Behörden effizientes Arbeiten und höchste Sicherheitsstandards vereint.

Datenschutz und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

Eine der größten Herausforderungen beim Einsatz von Cloud-Lösungen in öffentlichen Verwaltungen ist zweifellos der Datenschutz. Besonders sensible Daten, wie sie in Behörden und Verwaltungen täglich verarbeitet werden, erfordern ein Höchstmaß an Sicherheit und Datenschutz. Der Kreis Gütersloh hat diese Herausforderung von Anfang an ernst genommen und sich intensiv mit den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auseinandergesetzt. Lukas Tröger, IT-Systemadministrator und Mitarbeiter der Abteilung IT und Zentrale Dienste beim Kreis Gütersloh, betont: „Für uns war es entscheidend, dass unser Cloud-Anbieter die strengen Anforderungen der DSGVO erfüllt, insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Daten wie Gesundheits- und Sozialdaten.“

Die richtige Wahl treffen: luckycloud als optimale Cloud-Lösung für Kommunen

Nach einer gründlichen Analyse und dem Vergleich verschiedener Anbieter hat sich der Kreis Gütersloh für luckycloud entschieden. Die Plattform überzeugte durch umfangreiche Funktionalitäten, einfache Bedienbarkeit und ein attraktives Kostenmodell. Besonders positiv wurde die Möglichkeit bewertet, die Plattform mit luckycloud Enterprise optisch an das Erscheinungsbild des Kreises Gütersloh anzupassen. „Das ist für uns besonders charmant, da es unseren Nutzern ein vertrautes Umfeld bietet", erklärt Lukas Tröger.


Personalisierter Anmeldebildschirm

Nahtlose Cloud-Implementierung und erfolgreicher Start

Die Einführung der Cloud-Lösung verlief reibungslos, begleitet von einer gründlichen Vorbereitungsphase. Die IT-Abteilung des Kreises Gütersloh testete die Funktionalitäten der Plattform und klärte Datenschutzfragen im Vorfeld. Dadurch gab es einen effizienten Übergang, der von den Mitarbeitenden und allen anderen Nutzern durchweg positiv aufgenommen wurde.

Vielseitige Cloud-Nutzung in der Verwaltung: Praxisbeispiele aus dem Kreis Gütersloh

Heute nutzen über 100 Mitarbeitende des Kreises Gütersloh die Cloud-Lösung von luckycloud für verschiedene Aufgaben im Arbeitsalltag. Hinzu kommen unzählige indirekte Nutzer, wie Empfänger von Freigabe-Links. Das bringt für verschiedene Abteilungen des Kreises Gütersloh zahlreiche Vorteile. Hier einige konkrete Anwendungsbeispiele:

  • Akteneinsicht: Mitarbeitende laden Akten in die luckycloud, generieren einen Freigabe-Link mit Passwort und Ablaufdatum und senden diesen an den Empfänger.
  • Projektbezogene Zusammenarbeit: Abteilungen wie der Bevölkerungsschutz nutzen die Cloud für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten und Projekten mit anderen Kreisen in Ostwestfalen-Lippe.
  • Dokumentenaustausch: Bauanträge, Akteneinsichten und Installationsdateien lassen sich mit luckycloud effizient und sicher teilen.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern: Installationsdateien für Fachanwendungen lassen sich über Upload-Links bereitstellen, was Zeit spart und Sicherheitsrisiken durch den Versand von Datenträgern minimiert.
  • Nutzung durch das Veterinäramt: Fotos von Kontrollen werden sicher über die Cloud an andere Kreise übermittelt, wodurch die Beschränkungen von E-Mail-Anhängen keine Rolle mehr spielen.

Diese vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten zeigen, wie die Cloud-Lösung von luckycloud den Arbeitsalltag erleichtert und die Effizienz steigert. Die IT-Abteilung wird entlastet, da keine eigene Infrastruktur mehr benötigt wird und der Postweg für Dokumente entfällt. Das spart Zeit und Ressourcen und die Mitarbeitenden können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Erfolgreiche Digitalisierung im Kreis Gütersloh: Ein Fazit

Der Kreis Gütersloh hat gezeigt, dass eine effektive Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mit dem richtigen Partner möglich ist. Durch die erfolgreiche Implementierung einer Cloud-Lösung konnte nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Sicherheit sensibler Daten gewährleistet werden. Die Cloud-Lösung bietet die notwendige Flexibilität und Sicherheit für eine moderne Verwaltung und zeigt, wie Städte und Kommunen die Digitalisierung erfolgreich meistern können.

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